De un vistazo. ¿Qué es Knowee?
Knowee llena el espacio entre las tarjetas de visita tradicionales y los contactos electrónicos, aportando a las tarjetas una moderna funcionalidad extra mientras que mantienen el mismo esquema de funcionamiento básico: tarjetas físicas, como un elemento separado de los contactos de Outlook o Gmail.
Puedes tener tu propia tarjeta en el Sistema y compartirla con quien quieras de diferentes maneras. De hecho, puedes tener varias tarjetas y compartir la que prefieras en cada momento.
En lugar de guardar montones de tarjetas en el cajón y gastar un tiempo precioso en buscar la tarjeta que necesitas en cada momento, ahora puedes tenerlas todas guardadas digitalmente en tu Tarjetero y buscarlas por cualquier campo que recuerdes para encontrar la que estás buscando. El almacenamiento es en la nube, así que puedes acceder desde cualquier lugar.
Puedes buscar y hacer anotaciones en las tarjetas, marcar dónde las recibes para encontrarlas luego más fácilmente, exportarlas a tu gestor de contactos preferido, enviarlas a otras personas y mucho más.
¿Por qué Knowee es único?
Creamos una página web para cada una de tus tarjetas que contiene la información interactiva que tú decides incluir en dicha tarjeta. Esta página web es accesible únicamente para aquellos con los que has compartido la tarjeta, quien escanee tu código QR o quien haga click en la miniatura-enlace de tu tarjeta que te proporcionamos al crearla.
La aplicación móvil (disponible para iPhone y Android) te permite llevar tu Tarjetero y tus propias tarjetas contigo para compartirlas e intercambiarlas allá donde vayas.
Organiza una reunión mediante el Calendario de Gmail o Outlook, invita al “mayordomo Knowee” y cada invitado recibirá las tarjetas que el resto de asistentes ha decidido compartir para la reunión.
Un montón de desarrollo para conseguir que Knowee sea funcional, fácil de usar, robusto y seguro.
Utilizando Knowee
Cuando quieras, tus contactos podrán acceder a la versión digital de tu tarjeta y guardarla o descargarla directamente a Outlook o a su smartphone sin el inconveniente de todo lo anterior.
Desde que empiezas a usar Knowee, mantienes el control sobre todas las tarjetas que has visto. Puedes entonces buscar entre todas ellas, incluso por la fecha y el lugar en el que las viste por primera vez. En Knowee lo llamamos tu “Tarjetero”.
- Abre el enlace que has recibido por SMS, Whatsapp o correo electrónico de quien ha compartido su tarjeta contigo.
- Escribe el código Knowee
- Haz una foto del código QR de una tarjeta y súbelo a Knowee
- Escanea un código QR
No obstante, si te registras disfrutarás de todas las ventajas de nuestro sistema: crea tus propias tarjetas, mantén tu tarjetero digital perfectamente organizado y comparte tus tarjetas “The Knowee way”
Registro
Por razones de seguridad mantenemos la información de registro durante 24 horas. Pasado ese tiempo deberás registrarte de nuevo.
Acceso
Si no, no está muy claro cómo podemos arreglarlo, pero contáctanos de todas formas, veremos qué podemos hacer.
Mis tarjetas
Códigos Knowee
Una vez que alguien ha visto tu tarjeta porque has compartido el código o la has enviado por la app móvil, o han escaneado tu código QR, consideramos que esta información intercambiada debe mantenerse inamovible al igual que ocurre con las tarjetas físicas. Si el receptor de tu tarjeta vuelve después de un tiempo a la tarjeta (mismo código), la información estará exactamente de la misma forma que cuando se creó.
Puedes, no obstante, cambiar las imágenes de la tarjeta (anverso, reverso y perfil) sin que cambie tu código Knowee. Cualquiera que vea la tarjeta verá estas imágenes actualizadas sin haber cambiado la tarjeta.
Knowee no cambiará el código Knowee (no creará una nueva tarjeta) si los cambios se realizan antes de que nadie haya visto la tarjeta. Por tanto, asegúrate de que toda la información es correcta y es lo que deseas mostrar en esa tarjeta antes de imprimir o compartir el código asignado. Sería como decir que te asegures de que está todo correcto antes de mandar a la imprenta.
Compartir mi tarjeta
Tienes varias opciones para compartir una tarjeta. Recuerda que el código Knowee es un enlace directo a tu tarjeta, así que compartir tu código es en realidad compartir tu tarjeta. La manera más rápida y fácil de compartir una tarjeta es a través de las apps móviles para iPhone y Android disponibles en las correspondientes stores.
A través de la App, selecciona la tarjeta que quieres compartir y:
- Elige cómo enviarla: por SMS, por Whatsapp, por correo electrónico o copiarla en el portapapeles para pegarla luego donde quieras. Eso es todo.
- Toca en la opción de código QR y ofrécelo para escanearlo desde otro teléfono o tableta. El código se leerá y abrirá tu tarjeta.
- Si ambos tenéis la App en los teléfonos o tabletas y tarjetas creadas en Knowee, abrir en ambos dispositivos la opción QR y escanear los códigos alternativamente. Inmediatamente las tarjetas pasarán a formar parte de vuestro tarjetero.
Si no usas la App pero has impreso el código Knowee o QR en tu tarjeta física:
- Si tu código QR está impreso en la tarjeta, cualquiera podrá escanearlo y acceder a la versión online de tu tarjeta para ver tus datos, interactuar con ellos o guardar tu contacto.
- Si aparece el código Knowee en tu tarjeta, cualquiera podrá introducirlo en el sitio web de Knowee y acceder a ella.
- En ambos casos, cualquiera podrá hacer una fotografía de tu tarjeta (con la calidad suficiente) y subirla a Knowee. La aplicación se encargará de reconocer los códigos (QR o Knowee) y mostrar la tarjeta si tener que escribir absolutamente nada.
Una vez creada y personalizada a tu gusto y guardada, haz click en "Copiar firma" y podrás pegarla en tu gestor de correo preferido, ya sea Gmail, Mozilla Thunderbird, Hotmail, etc. (en estos momentos, la versión PC de Outlook no reconoce las imágenes de la firma).
En cualquier caso, puedes crear tu firma manualmente enlazando cualquier texto o imagen con el código Knowee de la tarjeta con la que desees firmar (https://www.know.ee/tuCodigoKnowee)
Puedes también incluir el código QR y enlazarlo a tu tarjeta de tal manera que un usuario puede hacer click en él o simplemente escanearlo para acceder a tu tarjeta.
Cambios en mi tarjeta
Al igual que ocurre con las tarjetas tradicionales de papel, cuando cambias una tarjeta estás en realidad creando una nueva y Knowee asignará a esta tarjeta un nuevo código. El código antiguo seguirá apuntando a la antigua tarjeta y todos aquellos con quien la compartiste seguirán viendo aquella.
Si quieres puedes compartir con ellos la nueva también de una forma fácil con las herramientas de Knowee. Puedes ver la discusión aquí.
Además, a partir del tercer intento fallido de acceder a una tarjeta mediante código, la aplicación prohibirá el siguiente acceso.
Tarjetas de otras personas
En resumen, puedes ver tarjetas que hayan sido compartidas contigo.
Si eres usuario de Knowee, las tarjetas vistas se almacenarán en tu "Tarjetero" para verlas/buscarlas cuando necesites.
No tienes que escribir nada para ver tarjetas que están en tu Tarjetero si eres usuario de Knowee.
Gestionando tu Tarjetero
De esta manera aseguramos la autoría y la fidelidad de los datos introducidos en todas las tarjetas gestionadas por Knowee.
Varios
Ten en cuenta que todas las tarjetas que has intercambiado hasta ese momento seguirán siendo visibles para todos aquellos a quien se las diste. Nuevamente, igual que con las tarjetas físicas.
Y nosotros también odiamos el spam y nunca transferiremos, alquilaremos o venderemos tus direcciones de correo electrónico. Knowee únicamente enviará los mensajes de correo necesarios para confirmar tus cuentas e informarte sobre actualizaciones del servicio importantes y siempre en base a tus preferencias.
Consulta nuestra política de privacidad aquí.
¿Qué es el Meeting Point de Knowee? Disponible próximamente.
"Meeting point" es una potente herramienta desarrollada por Knowee que permite a los convocados a una reunión o evento compartir sus tarjetas de visita con carácter previo a la celebración de la reunión. Así, todos los invitados podrán saber de antemano con quién se van a reunir e incluso guardar estas tarjetas en su Tarjetero automáticamente para poder utilizar toda la funcionalidad de Knowee para compartir y gestionar tarjetas.
Meeting Point
Este Mayordomo sabrá quiénes son los invitados a la reunión y ofrecerá, a cada uno de ellos a través de un correo electrónico, compartir una de sus tarjetas para dicha reunión.
Cada invitado seleccionará la que desee (o rechazará la invitación) y el resto de invitados recibirá un correo electrónico del Mayordomo de Knowee con la tarjeta que ese invitado ha decidido compartir. Al recibir las tarjetas del resto de invitados, podrás verlas, descargarlas como contactos, almacenarlas en tu Tarjetero o ignorarlo todo.
Si tú eres el organizador de la reunión, sigue funcionando. Simplemente invita al Mayordomo Knowee, who@know.ee.
En cualquier momento, si lo deseas, puedes descargar cualquier tarjeta que te interese como contacto a tu móvil, Outlook, Gmail, iPad, iPhone, etc., con simplemente hacer click en un botón.
Pero en convocatorias para videoconferencias Knowee es imbatible :-)
Cómo descargar/exportar tarjetas
Puedes descargar cualquier tarjeta de tu Tarjetero o de Mis tarjetas como contacto a tu equipo o a tu gestor de contactos preferido, sea Outlook, Lotus Notes, Eudora, etc. Knowee colocará los campos correctamente en el nuevo contacto.
Ten en cuenta que el contacto no incluirá ninguna imagen, aunque estamos trabajando en ello en estos momentos y pronto será posible. Mientras tanto, puedes guardar las imágenes de la tarjeta en tu equipo o dispositivo y añadirlas al contacto después.
Descargar/Exportar tarjetas
Si haces esta operación desde un sistema Windows o Android, el contacto se descargará como un archivo VCF. Si utilizas iPhone, iPad o un equipo MAC, se descargará un archivo ICS.
También puedes descargar manualmente un archivo vCard, vCard para Outlook o CSV haciendo click en "Opciones de tarjeta".
